Terms and Conditions

General Conditions of Sale and Supply of ekpi GmbH

1. Applicability

The present General Conditions of Sale and Supply (“GCS”) shall exclusively govern the sale and supply of products (“Products”) and the provision of services (“Services”) by ekpi GmbH (“ekpi”) towards entrepreneurs within the meaning of Section 14 German Civil Code (“BGB”). Deviations from these GCS or from the applicable law, in particular any application of the purchasing terms and conditions of customers of ekpi (“Customers”), shall not be binding on ekpi, unless and to the extent explicitly accepted in writing. An explicit objection to the Customer’s terms and conditions shall not be necessary.Any terms and conditions of the Customer contrary to or deviating from these GCS shall not be applicable even if EKPI has supplied the Products, rendered the Services, or accepted the payment from the Customer without reservation.

2. Offers and Contracts

  1. Unless explicitly stated in the offer or apparent from the circumstances, all offers of ekpi are non-binding and shall be merely deemed as an invitation to the Customer to submit an offer.
  2. A contract shall only be formed upon ekpi acceptance of an order placed by the Customer by way of an order confirmation in writing or by delivering/providing the ordered Products/Services, whichever occurs first. No order shall be cancelled by the Customer unless ekpi consents to such cancellation in writing.
  3. Unless otherwise agreed, the indication of quantities in the order confirmation is approximate. Discrepancies in quantities of up to 10%, calculated on the basis of the entire quantity to be delivered and not the individual partial quantities actually delivered, due to filling, safety, or other technical reasons, shall constitute due performance of the contract, provided however that such discrepancies will be entirely considered in the invoice.
  4. Unless otherwise agreed, the maximum and minimum limits for analytical data shall also be deemed to be approximate.

3. Purchase Price and Payment

  1. Unless otherwise agreed, all prices quoted by ekpi are in Euro and net ex works pursuant to the International Commercial Terms (“Incoterms”) in force at the time of conclusion of the respective. Value-added tax shall be payable separately in the statutory amount in effect on the invoice date. The prices shall not include additional charges, e.g. packing, transport, freight, or customs duties.
  2. At the Customer’s request and expense, ekpi will cover adequate transport insurance for an insured amount of not less than the invoice value of the goods.
  3. Unless otherwise agreed between ekpi and the Customer, the Customer shall effect payment to ekpi within fourteen (14) days upon delivery of the goods or provision of the services.
  4. Default interest will be charged by ekpi on overdue payments at the rate of nine per cent (9%) p.a. over the base rate of the German Bundesbank (Section 247 BGB) in effect when interest is charged. ekpi reserves its right to file further claims for losses incurred through the payment default.
  5. Set-off by the Customer shall only be permitted with claims being either undisputed or upheld by a final court ruling of the competent court.
  6. In the event of an increase in land, air and water freight rates, customs duties, levies or officially determined raw material prices occurring between conclusion of the contract and delivery, or in the event of a change in raw material prices to the disadvantage of ekpi, ekpi shall be entitled to increase the prices stated in the order confirmation to the extent to which the aforementioned changes affect the delivery.

4. Transfer of risks and place of performance

  1. The transfer of risk from ekpi to the Costumer shall occur according to the provisions of the respective contract and the Incoterms as specified therein. If the contract does not contain respective provisions, the transfer of risk shall occur upon delivery of the Products and the place of performance shall be ekpi’s premises in Hamburg, Germany.
  2. At the Customer’s request and risk, ekpi will dispatch the Products, provided however that ekpi will determine the shipping methods, route of dispatch and carrier at its sole discretion and that all risks will pass to the Customer at the time of dispatch of the Products.

5. Partial Deliveries

ekpi shall be entitled to partial deliveries of Products and partial provision of Services, if and to the extent these are reasonably acceptable to the Customer.

6. Delivery and Delivery Default

  1. ekpi will use reasonable endeavors to deliver Products and/or perform Services by the dates set forth in the relevant order confirmation, but such dates shall be treated as approximate only unless a fixed date has expressly been agreed. ekpi shall notify the Customer as soon as practicable in case of delay.
  2. In the event of ekpi failure to meet an agreed date for delivery of Products or provision of Services, the Customer is obliged to set a reasonable time period of time for ekpi’s subsequent performance and may only withdraw from the contract upon expiry of said time period. A period of 4 weeks counted from the initial delivery date shall be deemed reasonable.
  3. If the Customer is in default of acceptance or violates other obligations to cooperate, ekpi shall be entitled to demand compensation for the damage incurred, including any additional expenses.
  4. In this case, the risk of accidental loss or accidental deterioration of the purchased Products shall also pass to the Customer at the point in time at which the Customer defaults on acceptance.

7. Retention of Title

  1. Products sold by ekpi remain ekpi’s property (“Reserved Products”) until all of ekpi’s claims for payment resulting from any contract within the framework of the business relationship between EKPI and the Customer have been paid in full by the Customer.
  2. For as long as a retention of title is in force, the Customer shall handle the Reserved Products in such a way that they remain identifiable as ekpi’s property. The Costumer shall store the Reserved Products adequately and, following delivery, insure them against all customary risks, both at its own expense.
  3. In the event of any failure on the part of the Customer to pay ekpi on time, ekpi reserves the right of immediate repossession of all Reserved Products.
  4. The Customer hereby grants ekpi and its employees, agents, or subcontractors the irrevocable right to enter any and all premises in which the Reserved Products are located, without prior notice, for this purpose. If the Customer processes, combines or modifies the Reserved Products, ekpi’s retention of title extends to the complete new finished product.
  5. If the Customer processes, combines or mixes the Reserved Products with other goods, ekpi acquires joint title pro rata, to that part of the goods representing the invoiced value of the Reserved Products in relation to the total value of the other goods that have been processed, combined, or mixed.
  6. If the Reserved Products are combined or mixed with finished goods of the Customer or of any third party, the Customer hereby and forthwith assigns all its rights with regard to such finished goods. If the Customer combines or mixes the Reserved Products with finished goods of a third party in return for compensation, the Customer hereby and forthwith assigns to ekpi its right to compensation against such third party. The Customer shall be entitled to resell the Reserved Products in the ordinary course of its business subject to ekpi’s retention of title. If, upon such resale, the Customer does not receive the full purchase price in advance or upon delivery of such goods, the Customer shall agree on retention of title with its customer in accordance with these conditions. The Customer hereby and forthwith assigns to ekpi its claims arising from such resale and its rights arising from said agreement on retention of title. Upon ekpi’s request, the Customer shall give notice of such assignment to its customers and provide ekpi with all information and documentation necessary to enforce ekpi’s rights against those customers. Notwithstanding such assignment, the Customer shall be entitled to collect the claims arising from such resale as long as it fulfils its obligations and liabilities towards ekpi.
  7. Should the total amount of security interests granted to ekpi exceed the total amount of ekpi’s claims, ekpi shall, upon Customer’s request, release individual securities which ekpi deems appropriate. Unless expressly otherwise notified by ekpi in writing, ekpi’s assertion of the retention of title shall not imply the withdrawal of ekpi from the concerned contract.

8. Product Data

Unless otherwise agreed in writing, the Products supplied by ekpi have the composition and characteristics stated in the respective product specifications applicable at the date of supply. Guarantees of specific product characteristics, stability and other data shall only apply if and to the extent that they have been expressly agreed upon in writing.

9. Complaints and notification of defects

The Customer shall notify ekpi of any complaints concerning the Products or Services in text form, in particular of any shortages or defects, promptly and in no event later than fourteen (14) days upon receipt of the Products or performance of the Services, in case of hidden or latent defects, immediately after their discovery and in no event later than 10 days after such defects have been discovered or should have been discovered by using reasonable care. In case of noncompliance with this provision by the Customer, the Products and Services are deemed to be approved and accepted by the Costumer and all rights and claims related to such Products and/or Services shall be deemed waived.

10. Rights of the Customer in Case of Defects

  1. Where a valid and timely claim in respect of Products or Services is submitted to ekpi in accordance with clause 9, ekpi will replace, repair, re-perform or modify the Products or Services or any part thereof, or refund the full or partial price thereof or compensate the Customer, as prescribed by law.
  2. Within the limits prescribed by law, the Customer is entitled to claim payment of compensation and reimbursement of out-of-pocket expenses incurred in connection with any subsequent performance.
  3. The reimbursement of expenses shall be precluded to the extent that expenses have been increased due to the transport of the Products by the Customer to places different from the seat or place of incorporation of the Customer unless such transport corresponds to the intended use of the Products.
  4. The Customer’s rights of recourse, as provided by law, against ekpi shall not apply to the extent that the Customer has granted its customers warranties going beyond the statutory limits prescribed by law in case of defects.

11. Liability

  1. In case of damages arising from ekpi’s willful intent or gross negligence, ekpi shall be liable to the Customer without limitation in accordance with the statutory provisions.
  2. In case of simple negligence, ekpi shall only be liable for
    • damages resulting from injury to life, body, or health; and
    • damages resulting from breach of fundamental contractual obligations (i.e. contractual obligations which enable the fulfillment of the performance of the contract in the first place, and contractual obligations that the contracting party can and will reasonably and regularly rely on); in case of this Section 11.b), ekpi’s liability shall be limited to the foreseeable, typically occurring damage.
    • This limitation of liability, as set forth in this Section 11.2, shall also apply to any of ekpi’s representatives, employees, and vicarious agents for which ekpi is liable according to the statutory provisions.
  3. The limitation of liability, as set forth in Section 11.2, shall not apply if and to the extent
    • ekpi has fraudulently concealed a defect or assumed a guarantee for the condition of the delivered Products or performed Services; or
    • ekpi bears the mandatory liability under the Product Liability Act (ProdHaftG) or any other law providing for mandatory liability.

12. Limitation

The Customer’s claims for warranty, compensation and reimbursement of expenses shall become time-barred within one year upon arising of the claim, unless ekpi has acted willfully or grossly negligently or bears the liability under the Product Liability Act (ProdHaftG) or any other mandatory law in case of death, bodily injury or health impairment or damages on privately used property.

13. Confidentiality

  1. The Customer shall treat all Confidential Information (as defined below) strictly confidential and shall not disclose Confidential Information to any third party or use Confidential Information for any purpose other than reasonably necessary in order to fulfill its obligations under these GCS or a contract between ekpi and the Customer. The Customer shall disclose Confidential Information only to those of its officers and employees who need to know Confidential Information in connection with the fulfillment of these GCS or a contract between ekpi and the Customer and who are bound by confidentiality obligations at least as restrictive as those contained in this clause. In any event, the Customer remains liable for any breach by its officers or employees of any confidentiality obligations hereunder.
  2. Confidential Information” means any information contained in a contract between ekpi and the Customer and any information provided by or on behalf of ekpi to the Customer (in particular but not limited to information regarding pricing, financial information, market information, methods of distribution, customer data, data of employees, manufacturing and technical information and know-how). Notwithstanding the foregoing, Confidential Information does not include information that (i) is rightfully known to the Customer at the time of disclosure as demonstrated by the Customer’s written or electronic records, (ii) is or becomes part of the public domain through no wrongful act of the Customer, (iii) has been rightfully received by the Customer from a third party authorized to make the disclosure without restriction, (iv) has been approved in writing by the ekpi for release or (v) is independently developed without benefit of the Confidential Information.

14. Force Majeure

  1. In case of an event of force majeure events or circumstances beyond ekpi’s reasonable control (including but not limited to natural disasters, war, strike, lack of human resources, energy or raw material, traffic or business interruptions, orders, laws or regulations of any governmental body, fire or explosion, pandemics or endemics), the agreed delivery period shall be extended accordingly for the duration of the hindrance resulting from the aforementioned events and circumstances, plus a reasonable ramp-up period.
  2. If the hindrance lasts longer than two (2) months, both parties are entitled to withdraw from the respective contract with regard to the unfilled part.

15. No Assignment

The Customer shall not be entitled to assign a contract or any of its rights and obligations under these GCS or a contract between ekpi and the Costumer without ekpi’s prior written consent.

16. Compliance with Legal Regulations

  1. Unless otherwise agreed in writing, the Customer shall be responsible for the compliance with statutory and regulatory requirements relating to import, transport, storage, and use of the Products.
  2. In all instances, the Customer shall comply with (re-)export control regulations of the European Union, the United States and Germany. Furthermore, the Customer shall comply with all the applicable Export Compliance Laws and Regulations in connection with the purchase of ekpi’s Products and/or Services and in connection with the resale of such Products and/or Services to the Customer’s clients/customers. For the sake of clarity, “Export Compliance Laws and Regulations” shall mean any applicable laws and regulations regarding economic sanctions, prohibitions, import, transfer, or export restrictions imposed by the United Nations (U.N.), the United States (U.S.), the European Union (E.U.) and by any other applicable country, including but not limited to Germany.
  3. This includes, but is not limited to:
    • a) applicable laws and regulations regarding import, export and re-export, transfer restrictions related to military and dual-use commodities/products, software and technologies, chemical precursors (drugs and explosives), dangerous chemicals and pesticides, substances that deplete the ozone layer, etc.; and
    • b) applicable laws, regulations, United Nations Security Council resolutions, and other international sanctions, sanctions of Switzerland, the United Kingdom, the European Union, the U.S. Specially Designated and Blocked Persons List (SDN), the U.S. Export Administration Regulations (EAR) that impose trade restrictions and embargoes and prohibit certain dealings with the governments, legal entities, companies, and nationals of the countries named therein; and
    • c) applicable laws and regulations prohibiting transfers of products, services, software or technology that will directly or indirectly support nuclear explosive activities, unsafeguarded nuclear activities, nuclear fuel cycle activities, nuclear propulsion activities, or the design, development, production, stockpiling, or use of chemical weapons, biological weapons, missiles, rocket systems or unmanned aerial vehicles.
  4. The Products and/or Services purchased by the Customer from ekpi shall be purely used by the Customer’s customer/clients for civilian end-uses by civilian end-users. Therefore, the Products and/or Services shall not be used by the Customer itself and the Customer’s customer/clients in the design, development, production, manufacturing of military applications, nuclear, space launch vehicles, satellites, armored vehicles, unmanned aerial vehicles (UAV), target drones, reconnaissance drones, or the launch or operation of any ballistic missile systems, rocket systems, sounding rockets, cruise missile systems, or any missile delivery system for weapons of mass destruction, unless where the aforementioned applications are agreed in advance by ekpi and by the competent authorities in writing. Moreover, the Products and/or Services purchased by the Customer from ekpi will not be used for and/or in connection with, internal repression, human rights violations, production of chemical or biological weapons of mass destruction, any military or paramilitary organization, armaments, nuclear technology, or weapons.
  5. The Customer shall in no event and by no means, commercialize, export or re-export the Products and/or Services purchased from ekpi, through direct or indirect means, to: a) any legal entities/companies and persons on the Sanctions List of Germany, Switzerland, the United Kingdom, the European Union, the United Nations or on the U.S. Specially Designated and Blocked Persons List (SDN); and b) any legal entities/companies and persons on the U.S. Consolidated Screening List (CSL) in case the Products and/or Services are subject to the U. S. Export Administration Regulations (EAR), without having obtained the relevant license under the U.S.EAR.
  6. Furthermore the Customer shall always be responsible for compliance with all applicable laws and regulations related to anti-bribery, anti-corruption, conflict of interest laws, rules or regulations of similar purpose and effect, including, without limitation the OECD Convention on Combating Bribery of Foreign Public Officials in International Business Transactions 1997, Art.322ter et seq. Swiss Criminal Code and Art. 4a Swiss Act against Unfair Competition, the US Foreign Corrupt, sec. 331 et sqq. German Criminal Code, the German Act on Combating European Bribery, and the German Act on Combating International Bribery (hereafter collectively “Anti-Corruption Laws”).
  7. The Customer shall indemnify, defend, and hold harmless ekpi from any and all claims damages, losses, liabilities, costs and expenses (including but not limited to court costs and attorneys’ fees) arising out of any claim, inspection, audit, and etc. by regulatory authorities or other third parties and asserted against ekpi due to the Customer’s failure to comply with the aforementioned obligations and agrees to reimburse ekpi for any and all resulting damages and associated expenses, provided that they are the result of the Customer’s breach of duty.

17. DKSH’s Code of Conduct

  1. ekpi is part of the DKSH Group (“DKSH”). The Customer and its officers, directors, employees, and agents shall comply with all provisions of DKSH’s Code of Conduct (available at https://www.dksh.com/global-en/home/about-us/sustainability#policies). Therefore, by placing any order to DKSH and/or by accepting any services from ekpi, the Customer (including its officers, directors, employees, and agents) acknowledges to have taken note of DKSH’s Code of Conduct and commits to comply with it.
  2. DKSH’s Code of Conduct is subject to updates and/or amendments from time to time and the Customer hereby accepts such updates and/or amendments (as made available at https://www.dksh.com/global-en/home/about-us/sustainability#policies, and/or as otherwise notified by ekpi).
  3. ekpi may collect information on the Customer (via due diligence, pre-agreed audits or otherwise) to verify its compliance with DKSH’s Code of Conduct, and the Customer agrees to furnish DKSH with or grant ekpi access to such information as reasonably requested by ekpi from time to time. Where ekpi has reason to believe that the Customer is in breach of the obligations set forth in this clause 17, DKSH shall be entitled to immediately terminate the contract without any liability to the Customer.

18. Requirement of Written Form

  1. No amendments or additions to these GCS, including this Section 18, or a contract hereunder shall be valid unless made in writing.
  2. Any statements and notifications issued by the Customer after conclusion of a contract shall not be valid unless made in writing.

19. Severability

  1. Should any individual provision(s) of these GCS be deemed wholly or partially invalid, this shall not affect the validity of the remaining conditions.
  2. Any invalid provision shall be replaced by a provision whose economic purpose comes as close as possible to that of the invalid provision.

20. Governing Law and Venue

  1. These GCS, any contract hereunder and the business relationship between ekpi and the Customer shall be exclusively governed by German law with the exclusion of the laws on conflict of laws and of the United Nations Convention on Contracts and the International Sale of Goods (CISG) of April 11, 1980.
  2. If the Customer is merchant, any disputes arising out of or in connection with the contract(s), these GCS, or the business relationship between the Customer and ekpi shall be resolved exclusively before the courts in Hamburg. Notwithstanding the foregoing, ekpi shall also be entitled to start legal proceedings at the Customer’s place of business.

Allgemeine Verkaufs- und Lieferbedingungen

(Version 2.1 gültig ab 22. Februar 2024)

1. Geltungsbereich

Auf den Verkauf und die Lieferung von Waren bzw. Erbringung von Dienstleistungen durch die ekpi GmbH (“ekpi”) finden gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 Bürgerliches Gesetzbuch ausschließlich die vorliegenden Allgemeinen Verkaufs- und Lieferbedingungen (“AVB”) Anwendung. Von diesen AVB oder den gesetzlichen Regelungen abweichende Bestimmungen – insbesondere Einkaufsbedingungen des Kunden – sind nur verbindlich, sofern DKSH ihrer Geltung schriftlich zugestimmt hat. Die vorbehaltslose Lieferung von Waren, Erbringung von Leistungen oder Entgegennahme von Zahlungen durch DKSH stellt keine Zustimmung zur Geltung abweichender Bestimmungen dar.

2. Angebote und Verträge

  1. Mangels ausdrücklicher Erklärung durch ekpi im Angebot sind alle Angebote von ekpi freibleibend und verstehen sich als Aufforderung an den Kunden zur Abgabe eines eigenen Angebots.
  2. Ein Vertrag kommt erst durch Bestellung des Kunden (Angebot) und die Annahme durch ekpi in Form einer Auftragsbestätigung in Textform oder in Form der Lieferung der bestellten Ware bzw. Ausführung der Leistungen zustande, je nachdem, was zuerst erfolgt. Stornierungen von Bestellungen durch den Kunden sind nur nach Zustimmung von ekpi zulässig.
  3. Sofern nichts anderes ausdrücklich vereinbart wurde, gelten Mengenangaben als ungefähr. Sicherheitstechnisch- und abfüllbedingte Abweichungen von 10 % nach unten oder nach oben hinsichtlich der Gesamtbestellmenge gelten als vertragsgemäß. Solche Mengenabweichungen werden bei der Rechnungsstellung voll berücksichtigt.
  4. Mangels besonderer Vereinbarung gelten Analyseangaben auch bezüglich Höchst- und Mindestgrenzen nur als ungefähr.

3. Kaufpreis und Zahlung

  1. Sofern nicht anders vereinbart, werden alle Preise von ekpi in Euro angegeben und verstehen sich netto (d.h. zuzüglich der jeweils aktuell geltenden Mehrwertsteuer) ab Werk (ex works gemäß den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsschlusses gültigen internationalen Handelsklauseln (“Incoterms“). Nebenkosten, wie z.B. für Verpackung, Transport, Fracht und Zölle, sind nicht im Preis enthalten.
  2. Im Auftrag und auf Kosten des Kunden kann ekpi eine angemessene Transportversicherung, mindestens in Höhe des Rechnungswerts der Ware, abschließen.
  3. Soweit nicht anders vereinbart ist, hat der Kunde den Kaufpreis vierzehn (14) Tage nach Lieferung der Ware oder Erbringung der Leistung an ekpi zu zahlen.
  4. Verzugszinsen werden in Höhe von neun Prozent (9%) über dem jeweiligen Basiszinssatz p.a. berechnet. Die Geltendmachung eines höheren Verzugsschadens bleibt ausdrücklich vorbehalten.
  5. Der Kunde darf nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen.
  6. Bei einer zwischen Vertragsschluss und Lieferung eintretenden Erhöhung von Frachten zu Land, Luft und Wasser, von Zöllen, Abgaben oder behördlich festgesetzten Rohstoffpreisen bzw. bei einer Veränderung der Rohstoffpreise zu Ungunsten von ekpi ist ekpi berechtigt, die in der Auftragsbestätigung genannten Preise in dem Umfang zu erhöhen, in dem sich die vorgenannten Änderungen auf die Lieferung auswirken.

4. Gefahrübergang und Leistungsort

  1. Die Gefahr geht gemäß den Bestimmungen des jeweiligen Vertrages und den im Vertrag angegebenen jeweils geltenden Incoterms auf den Kunden über. Mangels entsprechender Bestimmungen im jeweiligen Vertrag geht die Gefahr mit Übergabe der Ware auf den Kunden über und der Leistungsort für die Lieferung der Ware oder Erbringung der Leistung liegt am Unternehmenssitz von ekpi in Hamburg.
  2. Auf Wunsch und eigene Gefahr des Kunden versendet ekpi die Ware unter der Voraussetzung, dass ekpi berechtigt ist, die Versandart, den Versandweg und Frachtführer zu bestimmen. Die Gefahr geht in allen Fällen mit Absendung der Ware auf den Kunden über.

5. Teillieferungen und Teilleistungen

ekpi ist zu Teillieferungen und Teilleistungen berechtigt, soweit diese dem Kunden zumutbar sind.

6. Liefertermine und Verzug

  1. Auch wenn sich ekpi stets bemüht, die Ware bzw. Leistung zum in der Bestellbestätigung angegebenen Liefer- bzw. Leistungsdatum zu liefern bzw. zu erbringen, gelten alle Liefer- /Leistungsfristen und -termine als ungefähr, sofern nicht ausdrücklich ein fester Termin vereinbart ist. Im Fall von Liefer- oder Leistungsverzögerungen wird ekpi den Kunden unverzüglich entsprechend informieren.
  2. Wird ein vereinbarter Liefer- oder Leistungstermin von ekpi überschritten, ist der Kunde verpflichtet, ekpi eine angemessene Nachfrist zu setzen und darf erst nach deren erfolglosem Ablauf vom Vertrag zurückzutreten. Eine Nachfrist von mindestens 4 Wochen gerechnet ab dem ursprünglichen Liefer- oder Leistungstermin gilt als angemessen.
  3. Kommt der Kunde in Annahmeverzug oder verletzt er sonstige Mitwirkungspflichten, so ist ekpi berechtigt, den entstandenen Schaden, einschließlich etwaiger Mehraufwendungen, zu verlangen. In diesem Fall geht auch die Gefahr eines zufälligen Untergangs oder einer zufälligen Verschlechterung der Kaufsache in dem Zeitpunkt auf den Kunden über, in dem dieser in Annahmeverzug gerät.

7. Eigentumsvorbehalt

  1. Verkaufte Ware bleibt bis zur Erfüllung sämtlicher Forderungen des Kunden aus dem mit ekpi geschlossenen Vertrag das Eigentum von ekpi (“Vorbehaltsware”)
  2. Solange der Eigentumsvorbehalt besteht, verpflichtet sich der Kunde, die Vorbehaltsware so zu kennzeichnen, dass sie eindeutig als Eigentum von ekpi erkennbar bleibt. Der Kunde hat die Vorbehaltsware ordnungsgemäß unterzubringen und nach Lieferung gegen alle üblichen Risiken auf eigene Kosten zu versichern.
  3. Sollte der Kunde die Vorbehaltsware nicht innerhalb der vereinbarten Zahlungsfrist bezahlen, behält sich ekpi das Recht vor, die sofortige Herausgabe der Vorbehaltsware zu verlangen. Der Kunde verpflichtet sich hiermit unwiderruflich, ekpi und/oder Mitarbeitern, Vertretern oder Subunternehmern von ekpi zu diesem Zweck ohne weitere Ankündigung Zutritt zu dem Anwesen zu gewähren, auf dem sich die Vorbehaltsware befindet.
  4. Wird die Ware von dem Kunden be- oder verarbeitet, erstreckt sich der Eigentumsvorbehalt von ekpi auf die gesamte neue Sache. Bei einer Verarbeitung, Verbindung oder Vermischung mit fremden Sachen durch den Kunden erwirbt ekpi Miteigentum zu dem Bruchteil, der dem Verhältnis des Rechnungswerts der Vorbehaltsware zu dem der vom Kunden benutzten anderen Sachen im Zeitpunkt der Verarbeitung, Verbindung oder Vermischung entspricht.
  5. Wird die Vorbehaltsware mit einer Hauptsache des Kunden oder Dritter verbunden oder vermischt, so überträgt der Kunde ekpi darüber hinaus schon jetzt seine Rechte an der neuen Sache. Verbindet oder vermischt der Kunde die Vorbehaltsware entgeltlich mit einer Hauptsache Dritter, so tritt er ekpi hiermit schon jetzt seine Vergütungsansprüche gegen den Dritten ab.
  6. Der Kunde ist berechtigt, die Vorbehaltsware im Rahmen eines geordneten Geschäftsbetriebs zu veräußern. Veräußert der Kunde seinerseits die Vorbehaltsware, ohne den vollständigen Kaufpreis im Voraus oder Zug um Zug gegen Übergabe der Vorbehaltsware zu erhalten, so hat er mit seinen Kunden einen Eigentumsvorbehalt entsprechend diesen Bedingungen zu vereinbaren. Der Kunde tritt bereits jetzt seine Forderungen aus dieser Weiterveräußerung sowie die Rechte aus dem von ihm vereinbarten Eigentumsvorbehalt an ekpi ab. Er ist auf Verlangen von ekpi verpflichtet, den Erwerbern die Abtretung bekannt zu geben und ekpi die zur Geltendmachung der Rechte von ekpi gegen die Erwerber erforderlichen Auskünfte zu erteilen und Unterlagen auszuhändigen. Der Kunde ist zur Einziehung der Forderungen aus dem Weiterverkauf trotz der Abtretung nur ermächtigt, solange er seine Verbindlichkeiten gegenüber ekpi ordnungsgemäß erfüllt.
  7. Übersteigt der Wert der vom Kunden an ekpi überlassenen Sicherheiten die Forderungen von ekpi, so ist ekpi auf Verlangen des Kunden zur Freigabe von Sicherheiten nach eigener Wahl verpflichtet. In einer Geltendmachung des Eigentumsvorbehalts durch ekpi liegt nur dann auch ein Rücktritt vom Vertrag, wenn ekpi dies zuvor ausdrücklich schriftlich erklärt hat.

8. Produktangaben

Soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, ergibt sich die vertraglich geschuldete Beschaffenheit der Ware ausschließlich aus den jeweils geltenden Produktspezifikationen von ekpi. Angaben zur Beschaffenheit, Haltbarkeit und andere Zusicherungen gelten nur dann als Garantien, wenn sie ausdrücklich schriftlich vereinbart und festgehalten wurden

9. Beanstandungen und Mängelrügen

Alle Beanstandungen bezüglich der Waren und Leistungen, insbesondere Mängelrügen, müssen ekpi nverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 10 Tagen nach Empfang der Ware, im Fall von versteckten Mängeln spätestens innerhalb von 10 Tagen nach ihrer Entdeckung bzw. nach Kennenmüssen des Mangels bei Anwendung der branchenüblichen Sorgfalt, in Textform zugehen. Sofern der Kunde Beanstandungen und Mängelrügen nicht rechtzeitig oder nicht in der vereinbarten Textform anzeigt, gilt die Lieferung oder Leistung im Hinblick auf die nicht oder nicht formgerechte Beanstandung bzw. die nicht rechtzeitig oder nicht formgerecht gerügten Mängel als mangelfrei und vom Kunden als vorbehaltslos angenommen. Die sich aus der Mangelhaftigkeit ableitenden Rechte des Kunden gelten in diesem Fall als verwirkt.

10. Rechte des Kunden bei Mängeln

  1. Für alle während der gesetzlichen Gewährleistungsfrist auftretenden und vom Kunden nach § 9 ordnungsgemäß gerügten Mängel der Ware oder Leistung gelten die gesetzlichen
  2. Der Aufwendungsersatz des Kunden ist insoweit ausgeschlossen, als er Aufwendungen betrifft, die durch die nachträgliche Verbringung der Ware an einen anderen Ort als die Niederlassung des Kunden entstehen, es sei denn, die Verbringung entspricht dem bestimmungsgemäßen Gebrauch der Ware.
  3. Gesetzliche Rückgriffsansprüche des Kunden gegen ekpi bestehen nur insoweit, als der Kunde mit seinem Abnehmer keine über die gesetzlichen Gewährleistungsansprüche hinausgehenden Vereinbarungen getroffen hat.Gewährleistungsansprüche. hinausgehenden Vereinbarungen getroffen hat.

11. Schadenersatz und Haftungsbeschränkung

  1. Im Fall von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit haftet ekpi dem Kunden gegenüber ohne Einschränkung nach den gesetzlichen Vorschriften.
  2. Im Fall von leichter Fahrlässigkeit haftet ekpi dem Kunden gegenüber nur für
    • Schäden, die sich aus der Verletzung des Lebens, des Körpers und/oder der Gesundheit ergeben; und
    • Schäden, die sich aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (d.h. Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Vertragsdurchführung erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der ertragspartner vertraut und auch vertrauen darf) ergeben; die Schadensersatzpflicht von ekpi ist im Fall des § 11.2 b) auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.
      Die in diesem Absatz genannte Haftungsbeschränkung gilt ebenfalls für die gesetzlichen Vertreter, Angestellten und Erfüllungsgehilfen von ekpi.
  3. Die in § 11.2 genannte Haftungsbeschränkung gilt nicht, soweit
    • ekpi eine Garantie für die Beschaffenheit der Ware oder Leistung übernommen oder einen Mangel arglistig verschwiegen hat; oder
    • ekpi aufgrund zwingender Bestimmungen des Produkthaftungsgesetzes oder sonstiger gesetzlich zwingender Vorschriften haftet.

12. Verjährung

Gewährleistungs-, Schadenersatz- und Aufwendungsersatzansprüche des Kunden unterliegen einer Verjährungsfrist von einem Jahr nach Entstehen des Anspruchs. Die vorgenannten Verjährungsfristen gelten nicht, sofern ekpi vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt hat oder soweit ekpi im Falle der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder für Schäden an privat genutzten Sachen nach dem Produkthaftungsgesetz oder aus sonstigen Gründen zwingend haftet.

13. Vertrauliche Informationen

  1. Der Kunde hat alle vertraulichen Informationen, wie in §13.2 definiert, streng vertraulich zu behandeln und darf diese Dritten nicht offenlegen oder für andere Zwecke als zur Erfüllung seiner Pflichten aus diesen AVB oder dem entsprechenden Vertrag mit ekpi verwenden. DerKunde darf die vertraulichen Informationen nur denjenigen leitenden Angestellten und Mitarbeitern zugänglich machen, die diese zur Erfüllung der Pflichten des Kunden aus diesen AVB oder dem entsprechenden Vertrag mit ekpi kennen müssen und die durch eine dieser Klausel mindestens gleichwertige Vertraulichkeitsabrede zur Geheimhaltung verpflichtet sind. Der Kunde haftet gegenüber ekpi für einen Verstoß seiner leitenden Angestellten und Mitarbeiter gegen diese Vertraulichkeitspflichten.
  2. “Vertrauliche Informationen” meint alle Informationen, die dem Kunden von ekpi oder im Auftrag von ekpi übermittelt werden oder die in einem Vertrag zwischen ekpi und dem Kunden enthalten sind, wie zum Beispiel Preis-, Finanz- und Marktinformationen, Vertriebsmethoden, Kunden- und Mitarbeiterdaten, Herstellungs- und technische Informationen sowie sonstige Geschäftsgeheimnisse. Vertrauliche Informationen in diesem Sinne umfassen jedoch keine Informationen, die dem Kunden nachweislich zum Zeitpunkt derOffenlegung durch ekpi bereits rechtmäßig bekannt sind, die ohne Verschulden des Kunden Teil der öffentlich bekannten Informationen geworden sind oder werden, die dem Kunden von einem Dritten ohne Verletzung einer Vertraulichkeitspflicht rechtmäßig mitgeteilt werden, deren Offenlegung ekpi schriftlich zugestimmt hat oder die vom Kunden unabhängig von den vertraulichen Informationen von ekpi entwickelt worden sind.

14. Höhere Gewalt

Alle Ereignisse höherer Gewalt und Umstände, deren Eintritt außerhalb des Einflussbereiches von ekpi liegen, wie z.B. Naturkatastrophen, Krieg, Arbeitskämpfe, Mangel an Arbeitskräften, Energie oder Rohstoffen, Verkehrs- oder Betriebsstörungen, behördliche oder gesetzliche Anordnungen, Feuer- oder Explosionsschäden, Pandemien oder Endemien, verlängern die vereinbarten Liefer- und Leistungsfristen um die Dauer der Behinderung zuzüglich einer angemessenen Anlauffrist. Dauert die Behinderung länger als zwei Monate an, ist sowohl ekpi als auch der Kunde berechtigt, hinsichtlich des nichterfüllten Teils vom Vertrag zurückzutreten.

15. Abtretungsverbot

Ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von ekpi und außerhalb des Anwendungsbereichs von § 354 a HGB ist es dem Kunden untersagt, einzelne oder sämtliche Rechte und Pflichten aus diesen AVB oder einem Vertrag mit ekpi an Dritte abzutreten.

16. Beachtung gesetzlicher Bestimmungen

  1. Soweit im Einzelfall nichts anderes schriftlich vereinbart ist, ist der Kunde für die Beachtung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften über Einfuhr, Transport, Lagerung und Verwendung der Ware verantwortlich.
  2. Der Kunde ist in jedem Fall verpflichtet, die (Re-)Exportkontrollvorschriften der Europäischen Union, der Vereinigten Staaten und Deutschlands einzuhalten. Zusätzlich dazu hat der Kunde sämtliche anwendbaren Exportgesetze und -vorschriften im Zusammenhang mit dem Kauf von Waren und/oder Dienstleistungen von ekpi und dem Weiterverkauf dieser Waren und/oder Dienstleistungen an die eigenen Kunden zu befolgen. Unter Exportgesetze und -vorschriften sind sämtliche anwendbaren Gesetze und Vorschriften bezüglich Wirtschaftssanktionen, Verbote, Import-, Transfer- oder Exportbeschränkungen zu verstehen, die von den Vereinten Nationen (U.N.), den Vereinigten Staaten (U.S.), der Europäischen Union (E.U.) und jedem anderen anwendbaren Land, einschließlich Deutschland, auferlegt werden. Dies schließt, ist jedoch nicht beschränkt auf:
    • geltende Gesetze und Verordnungen bezüglich Einfuhr, Ausfuhr und Wiederausfuhr, Transferbeschränkungen im Zusammenhang mit militärischen Gütern und Produkten mit doppeltem Verwendungszweck, Software und Technologien, chemischen Grundstoffen (Drogen und Sprengstoffen), gefährlichen Chemikalien und Pestiziden, Substanzen, die zum Abbau der Ozonschicht führen, usw.;
    • geltende Gesetze, Verordnungen, Resolutionen des Sicherheitsrats der Vereinten Nationen und anderen internationalen Sanktionen, Sanktionen der Schweiz, des Vereinigten Königreichs, der Europäischen Union, der US-Liste der “Specially Designated and Blocked Persons” (SDN) und der US-Exportverwaltungsvorschriften (EAR), die Handelsbeschränkungen und Embargos auferlegen und bestimmte Geschäfte mit den Regierungen, juristischen Personen, Unternehmen und Staatsangehörigen der darin genannten Länder verbieten; und
    • geltende Gesetze und Vorschriften, die den Transfer von Produkten, Dienstleistungen, Software oder Technologie verbieten, die direkt oder indirekt nukleare Sprengstoffaktivitäten, nicht gesicherte nukleare Aktivitäten, Aktivitäten des nuklearen Brennstoffkreislaufs, nukleare Antriebsaktivitäten oder den Entwurf, die Entwicklung, die Produktion, die Lagerung oder den Einsatz von chemischen Waffen, biologischen Waffen, Raketen, Raketensystemen oder unbemannten Luftfahrzeugen unterstützen.
  3. Die vom Kunden bei ekpi gekauften Waren und/oder Dienstleistungen dürfen von den Kunden/Kunden des Kunden ausschließlich für zivile Endanwendungen durch zivile Endnutzer verwendet werden. Die Waren und/oder Dienstleistungen dürfen daher weder vom Kunden selbst noch von seinen Kunden/Auftraggebern für den Entwurf, die Entwicklung, die Produktion, die Herstellung von militärischen Anwendungen, nuklearen Anwendungen, Weltraumträgern, Satelliten, gepanzerten Fahrzeugen, unbemannten Luftfahrzeugen (UAV), Zieldrohnen, Aufklärungsdrohnen oder dem Start oder Betrieb von ballistischen Raketensystemen, Raketensystemen, Höhenforschungsraketen, Marschflugkörpersystemen oder Raketenträgersystemen für Massenvernichtungswaffen verwendet werden, es sei denn, die vorgenannten Anwendungen wurden von ekpi und den zuständigen Behörden im Voraus schriftlich genehmigt. Darüber hinaus dürfen die vom Kunden bei ekpi erworbenen Waren und/oder Dienstleistungen nicht für und/oder im Zusammenhang mit interner Repression, Menschenrechtsverletzungen, der Herstellung von chemischen oder biologischen Massenvernichtungswaffen, militärischen oder paramilitärischen Organisationen, Rüstungsgütern, Nukleartechnologie oder Waffen verwendet werden.
  4. Der Kunde ist in keinem Fall berechtigt, die von ekpi erworbenen Waren und/oder Dienstleistungen direkt oder indirekt zu vermarkten, zu exportieren oder erneut zu exportieren an:
    • Juristische Personen/Unternehmen und Einzelpersonen, die auf der Sanktionsliste Deutschlands, der Schweiz, des Vereinigten Königreichs, der Europäischen Union, der Vereinten Nationen oder auf der U.S. Specially Designated and Blocked Persons List (SDN) verzeichnet sind;
    • alle juristischen Personen/Unternehmen und Personen, die auf der U.S. Consolidated Screening List (CSL) aufgeführt sind, sofern die Waren und/oder Dienstleistungen den U.S. Export Administration Regulations (EAR) unterliegen, ohne dass eine entsprechende Genehmigung gemäß den U.S. EAR vorliegt.
  5. Darüber hinaus ist der Kunde stets verantwortlich für die Einhaltung aller anwendbaren Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit der Bekämpfung von Bestechung, Korruption, Interessenkonflikten sowie ähnlichen Regeln oder Vorschriften mit vergleichbarem Zweck und ähnlicher Wirkung. Diese umfassen unter anderem das OECD-Übereinkommenüber die Bekämpfung der Bestechung ausländischer Amtsträger im internationalen Geschäftsverkehr von 1997, Art. 322ter ff. des Schweizerischen Strafgesetzbuchs, sowie Art. 4a des Schweizerischen Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb. Des Weiteren sind der US Foreign Corrupt Practices Act 1977, der UK Bribery Act 2010, sowie §§ 299 ff. und §§ 331 ff. des deutschen Strafgesetzbuchs, des deutschen Gesetzes zur Bekämpfung der europäischen Bestechung und des deutschen Gesetzes zur Bekämpfung der internationalen Bestechung zu beachten (im Folgenden zusammenfassend als “Antikorruptionsgesetze” bezeichnet).
  6. Der Kunde stellt ekpi von allen Ansprüchen, Schäden, Verlusten, Haftungen, Kosten und Ausgaben (einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Gerichts- und Anwaltskosten) frei, die sich aus Ansprüchen, Inspektionen, Audits usw. von Aufsichtsbehörden oder anderen Dritten ergeben und die gegenüber ekpi aufgrund der Nichteinhaltung der in § 16 genannten Verpflichtungen durch den Kunden geltend gemacht werden. Der Kunde verpflichtet sich außerdem, ekpi alle daraus resultierenden Schäden und damit verbundenen Kosten zu erstatten, sofern diese auf die Pflichtverletzung des Kunden zurückzuführen sind.

17. Verhaltenskodex Von DKSH

  1. ekpi ist Teil der DKSH-Gruppe („DKSH“). Der Kunde und seine leitenden Angestellten, Direktoren, Mitarbeiter sowie Vertreter sind verpflichtet, alle Bestimmungen des Verhaltenskodex von DKSH einzuhalten. Der Verhaltenskodex ist unter https://www.dksh.com/global-en/home/about-us/sustainability#policies verfügbar. Durch die Erteilung eines Auftrags an ekpi und/oder der Annahme einer Lieferung/Leistung von ekpi bestätigt der Kunde (einschließlich seiner leitenden Angestellten, Direktoren, Mitarbeiter und Vertreter), den Verhaltenskodex von DKSH zur Kenntnis genommen zu haben, und verpflichtet sich, diesen zu einzuhalten.
  2. Der Verhaltenskodex von DKSH kann von Zeit zu Zeit aktualisiert und/oder geändert werden. Der Kunde akzeptiert hiermit solche Aktualisierungen und/oder Änderungen, die unter https://www.dksh.com/global-en/home/about-us/sustainability#policies verfügbar sind oder anderweitig von DKSH mitgeteilt werden.
  3. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass ekpi Informationen über den Kunden einholen kann, um die Einhaltung des Verhaltenskodex zu überprüfen. Dies kann beispielsweise durch im Voraus vereinbarte Audits oder auf andere Weise geschehen. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, ekpi solche Informationen zur Verfügung zu stellen oder ekpi Zugang zu solchen Informationen zu gewähren, die von ekpi von Zeit zu Zeit vernünftigerweise angefordert werden, um diese Überprüfung durchzuführen. Sollte DKSH Grund zu der Annahme haben, dass der Kunde gegen die in § 17 genannten Verpflichtungen verstößt, ist ekpi berechtigt, den Vertrag mit dem Kunden mit sofortiger Wirkung und ohne Haftung gegenüber dem Kunden zu kündigen.

18. Schriftform

  • Änderungen, Ergänzungen und/oder die Aufhebung dieser AVB oder eines Vertrages zwischen ekpi und dem Kunden bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung oder Aufhebung dieser Schriftformklausel.
  • Erklärungen und Anzeigen des Kunden nach Vertragsschluss sind nur wirksam, sofern sie schriftlich erfolgen.

19. Teilunwirksamkeit

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AVB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame Bestimmung zu ersetzen, die der unwirksamen Bestimmung wirtschaftlich so nahe wie möglich kommt.

20. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

  • Auf diese AVB, einen auf dieser Grundlage geschlossenen Vertrag sowie sämtliche Rechtsbeziehungen zwischen dem Kunden und ekpi findet ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des internationalen Privatrechts und der Bestimmungen des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge für den internationalen Warenkauf (CISG) Anwendung.
  • Ist der Kunde Kaufmann, so sind für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AVB, einem auf dieser Grundlage geschlossenen Vertrag oder sonstigen Rechtsbeziehungen zwischen dem Kunden und ekpi die Gerichte in Hamburg zuständig. ekpi ist jedoch auch berechtigt, vor dem Gericht zu klagen, das am Sitz des Kunden zuständig ist.